W Solvbot istnieje możliwość załączenia więcej niż jednego skanu pod każdą korespondencją.
Aby załączyć wiele skanów pod korespondencją:
- W menu kliknij zakładkę Korespondencja i wybierz Skany do wprowadzenia.
- Wyszukaj na liście nazwę skanu, który chciałbyś połączyć.
- Następnie kliknij na skan i zarejestruj go.
- Pod korespondencją pojawił się pierwszy skan i aby dodać kolejny, kliknij “Przypnij skan”.
- Spośród listy skanów wybierz ten, który chcesz dołączyć, i kliknij “Zapisz”.
Aby usunąć skan z korespondencji:
- Wejdź na skan, który chcesz usunąć.
- Kliknij “Edytuj” znajdujące się w prawej kolumnie pod opisem korespondencji.
- Następnie pojawi się komunikat: “Przypnij lub odepnij skan od korespondencji”. Wybierz opcję “odepnij skan”.
- Wybierz skan, który chcesz odpiąć i kliknij “Zapisz”. Odpięty dokument wróci na listę Skanów do wprowadzenia.
W systemie Solvbot istnieje możliwość przechowywania skanów nie tylko pism, ale także kopert. Opcja podpinania skanów pozwala również na dołączanie obszernych dokumentów, które nie udało nam się zeskanować w całości za jednym razem.
