System Solvbot umożliwia wydrukowanie potwierdzenia nadania w dwóch formach jako:
- tabela, w której widnieje informacja jakiego postępowania dotyczy nadanie – szablon Potwierdzenie nadania (tabela),
- potwierdzenie nadania na druku pocztowym – szablony Potwierdzenie nadania (z nadawcą), Potwierdzenie nadania Poczty Polskiej (2 na stronę), Potwierdzenie nadania Poczty Polskiej (6 na stronę) lub Potwierdzenie nadania Poczty Polskiej (z upadłością).
Potwierdzenie nadania Poczty Polskiej
Potwierdzenie nadania (tabela)
Generowanie potwierdzeń nadania
Aby wygenerować potwierdzenie nadania na podstawie wprowadzonej korespondencji:
- Z menu po lewej stronie ekranu wybierz zakładkę Szablony, a następnie Szablony pocztowe.
- Z pola “Wybierz szablon”, wybierz interesującą formę potwierdzenia – “Potwierdzenie nadania (tabela)” lub “Potwierdzenie nadania (z nadawcą)”.
- Po wyborze szablonu wybierz z listy korespondencję, do której chcesz wydrukować potwierdzenie nadania.
UWAGA! Jeśli wybrałeś tabelę jako formę potwierdzenia, musisz pamiętać, aby nadawca wszystkich dokumentów był ten sam!
- Następnie kliknij w prawym, górnym rogu przycisk “Wygeneruj”.
- W kolejnym oknie naciśnij Pobierz dokument.
- Po wykonaniu tych czynności, potwierdzenie w wybranej formie zostanie zapisane w folderze docelowym na komputerze.
Generowanie potwierdzenia nadania z wyborem adresata
Innym sposobem generowania potwierdzeń nadania jest:
- Wybór z menu po lewej stronie zakładki Szablony -> Repozytorium.
- Następnie w prawym górnym rogu należy nacisnąć przycisk Wszystkie kategorie, a tam wybrać Druk pocztowy.
- W kolejnym oknie należy wyszukać interesujący nas szablon – “Potwierdzenie nadania (tabela)” lub “Potwierdzenie nadania Poczty Polskiej”.
- W następnym kroku należy wybrać jakiego postępowania dotyczy nadanie oraz kto jest jego adresatem.
- Po tym wyborze należy wcisnąć przycisk Wygeneruj, a następnie Pobierz dokument.
- Po wykonaniu tych czynności potwierdzenie zostanie zapisane w folderze docelowym na komputerze.
